关于在全院开展固定资产使用情况核对工作的通知
近年来，由于院系合并及人员变更等方面的原因，太阳官网部分资产的管理出现了帐、物不符的现象，急需及时核实。根据校资产处“关于在全校开展固定资产使用情况核对工作的通知” (http://zcc.cug.edu.cn/web/newsinfo.aspx?CurrentNewsID=929fa67f-596f-4451-ae50-8698a5fd8fce)精神，及太阳官网的具体情况，决定在今年2月15日前，对太阳官网的所有实验、及行政办公类资产进行一次全面的核对。
一、查询
查询本人名下的固定资产有以下二种方式：（1）登录学校数字化平台，通过登录业务系统下的《资产管理系统》可以查询到本人名下管理的全部固定资产；（2）登陆资产管理处网站，进入《中国地质大学资产管理数字化平台》，然后输入本人6位工号，密码为空（未办理资产管理系统使用注册登记的员工，不需要输入密码），输入验证码后，登录学校资产管理数字化平台，就可以显示本人名下的固定资产信息，点击“更多”可以查询更多的资产信息。
二、变更流程
（1）在校资产管理数字化平台上下载需要变更的资产清单。
（2）原来属于本人名下资产，现已经转交他人；请在下载“ok138太阳集团中国官方网站固定资产使用人变更登记表格”，双方及饶院长签字、院办盖章后，可以办理办理资产异动手续。下载网址：http://zccol.cug.edu.cn/platform/Article.aspx?articleID=14
（3）原来属于本人名下资产，且已经进行了报废处置；请下载“ok138太阳集团中国官方网站已经处置未下账固定资产登记表格”，本人及饶院长签字、院办盖章，持相应报废处置单或情况说明，下载网址： http://zccol.cug.edu.cn/platform/Article.aspx?articleID=14可以办理盘亏手续。
（4）资产不属于本人名下或者已使用资产未登记在本人名下；请列出资产并办理资产登记手续，待查明后办理资产异动手续。
（5）院内“使用单位”信息需要变更；请在下载“ok138太阳集团中国官方网站资产使用情况调整登记表”， 下载网址：http://zccol.cug.edu.cn/platform/Article.aspx?articleID=26变更双方系主任签字、饶院长签字后可办理变更手续。
（6）其他信息需要变更；请下载“ok138太阳集团中国官方网站资产使用情况调整登记表”填写后，下载网址：http://zccol.cug.edu.cn/platform/Article.aspx?articleID=26本人签字，待全院汇总整理交学校有关部门查明后办理资产异动手续。
三、变更时间及地点
学校本次核对工作截止日期为2011年2月15日。太阳官网办理变更手续的时间为2011年2月15日——2月30日。地点：北三楼107，联系人：吴刚。
2011年起学校将按照资产管理信息系统中的固定资产数据对各二级单位进行资产使用评估，并以此资产数据作为各单位资产使用和效益考核的依据。各位教职工在办理调动和退休手续时，也会涉及到设备交接的事项，交接不清的，有可能遇到个人赔偿或不能办理人事手续的麻烦，请各单位和全体教职工本着对国有资产和个人负责的态度，利用这次机会，切实做好固定资产的使用核对工作。
特此通知。
2011年2月2日
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